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因稿定版与编辑的应急策划
作者:张辛 段景…     来源:青年记者     更新时间:2008-5-4 9:37:30

  6年前的“9·11事件”在全球引发了一场新闻大战。这场恐怖袭击发生在北京时间晚上8点半以后,与事件同步,全国纸媒展开了一场抢新闻、拼版面、拼创意的较量,一种新的策划方法随之浮出水面,这就是编辑的应急策划。

  所谓编辑的应急策划,特指编辑对夜班时间(晚报编辑的上午工作时间)突然发生的新闻进行的即时性策划。因其新闻发生得急、留下的策划时间短,故名应急策划。还有一种情况,是指编辑在审稿时,发现稿件中有重要信息没有发掘出来,需要联系记者补充改写并调整版面的,也应纳入编辑应急策划的范畴。

  应急策划的必要性

  ◆激烈竞争的需要:必须抢突发。

  当今时代,都市报如“长江后浪推前浪”般不断涌现,同质化倾向日益严重,迫使新闻从业人员拿出绝招,在“千报一面”中办出自己的风格,树立自己的品牌。报道更新更快、版面更具独创性已成为各报的自觉追求。在这种情况下,突发新闻成为各报的必抢新闻,甚至临近传版时间发生的新闻也“不舍得”错过。尤其是同城媒体表现得更为突出。2007年12月1日凌晨零时,青岛一辆雅阁轿车撞破护栏跳海,车上两人丧生,事件发生时各报已进入传版时间,而青岛早报则抢得这条新闻,以一版大图片形式将其独家刊发出来,并配以“凌晨突发”的栏目名,赢得了报道的先机,相比之下,同城其他媒体后期再跟进报道就显得被动了。要抢得这种夜班突发新闻并将其报道好,编辑就必须具备更高的临场策划能力。

  ◆创新求异的需要:必须将突发转为独家。

  仅仅抢到突发新闻还不够,在新闻资源“共享率”非常高的今天,怎样将突发新闻变成独家新闻,已成为摆在编辑面前的重要课题。这里所说的独家新闻,已不仅指独家发现、率先刊登,而更多地转向新闻报道本身的独特性,即对突发新闻的报道要拥有外报所没有的独特角度、深刻见解和全面剖析。这就要求编辑遇到突发新闻不仅能报出来,还要善于应急策划,把干巴的新闻做丰满,再包装以新颖独特的版面,让突发事件见报后令人眼前一亮,优于外报的报道,从而把突发新闻变成“独家新闻”。如2007年央行六次加息,消息基本都在凌晨发出,还多次上调存款准备金率,各报如果单纯报道消息已不能满足读者的需求,也不具有独特性。齐鲁晚报、半岛都市报的编辑就马上组织记者采访银行业专业人士和财经专家,第一时间把加息造成的影响和加息后的财经形势向读者“报”出,把突发变成独家,做到了“人无我有、人有我精”,受到了读者的欢迎。

  ◆对不成熟稿件再挖掘的需要。

  在实际工作中,一些稿件虽然报道的并非突发事件,编辑在审稿时却发现了记者未发现的重要信息。对于这种不成熟稿件,就需要编辑调整思路,应急策划,组织记者补充采访并换角度改写,将重要信息及时地抢到手准确地报道出来。如2007年9月23日,青岛一位41岁的高龄产妇产下一个重达14斤的婴儿,半岛都市报编辑在编发这条消息时搜索发现,中国的巨婴纪录当时仅为12斤半,青岛的这名婴儿打破了这个纪录,编辑立即将这一信息告诉记者要求其改换角度补充采访并改写稿件,在版面上则链接了“中国巨婴纪录”和“各国巨婴一览”。经过及时策划,“岛城巨婴有望成为新的全国第一”这一重要新闻顺利见报,原来的消息经编辑妙手得到了升华。

  应急策划的原则

  应急策划不同于一般策划,它的特点是新闻来得急、策划时间短、稿源不确定,在实施上要遵循以下原则:

  首先,要快。需要应急策划的新闻,都是在编辑工作时突然发生或编辑突然发现的,没有时间也不可能撰写策划方案,进行周密布置。新闻发生后,编辑就要像特种兵一样随机应变,快速反应,马上策划,迅速调动各方面力量执行。

  其次,要全。因为时间短促,需应急策划的新闻往往很难做深。很多时候,只能就手上掌握的很短的消息展开策划。这时,新闻报道是否全面多层次就成为应急策划成功的关键。编辑在策划时,要以更加全面为原则,尽量多掌握资料,通过消息、特写、背景、图片、评论等各种方式,拓展新闻的广度和深度。

  第三,要立异。应急策划就如短兵相接,若想取胜,更需要求新立异。“奇石尽含千古秀,异花长占四时春”,独创性是应急策划的魅力所在。这就需要编辑在报道角度的选取和版式设计上别出新意。

  怎样进行应急策划

  编辑的应急策划虽然无法写出策划方案来布置,但也要在尽量短的时间内精心组织,快速完成,具体要考虑以下三个方面:

  ◆编辑的分工协作

  新闻发生就是命令,各部门合作才能取胜。重大事件的报道往往需要多个版面,也就要求多个编辑协作完成。值班总编就如三军统帅,必须抽调精兵强将,按新闻的体裁(消息、通讯、现场特写等)或新闻的不同角度,对编辑进行合理分工。在分工时,要考虑到各版都有报道的中心和亮点,同时还要能有机地融为一体,而且要在版式、标题、图片、报眉、挂牌等方面进行整体把握,力求做到统一有序,使多个版面整齐有度,有整体的美感和冲击力。

  ◆稿件的组织

  “巧妇难为无米之炊”,需要应急策划的新闻,因其突发或刚被发掘出来,往往很单薄,有的甚至只是一两句话的快讯。编辑拿到这样的新闻,就应迅速判断其重要性,考虑到它的方方面面,马上组织稿源,摆脱无米下锅的困境。稿源要注意形式多样,根据新闻事件本身,尽量囊括动态消息、现场特写、图片、背景资料及相关评论等多种形态的稿子。编辑应急策划组织稿源的方式有以下几种:

  联系记者补充采访。尤其是编辑发现记者稿子中隐藏的重要信息时,这一环节就成为必须,也最为重要。但由于给记者补充采访的时间有限,因此,获取的有效信息可能不会太丰富。

  通过网络、联系外报组织稿件。“网开一面览天下”,网络已成为当今纸媒不可或缺的信息采集工具,特别是在国内国际突发性重大新闻事件的报道中,纸媒如果无法亲临采访,网络就成为最重要的信息源。如2007年6月24日18时30分,著名相声演员侯耀文突发心脏病去世,新浪、搜狐各大中文网站立刻建立专题网页,滚动报道新闻动态,同时组织了大量背景资料,为纸媒报道提供了一个快捷通道。半岛都市报编辑迅速将这些稿件组织起来,对侯耀文逝世做了三个版的全面报道,取得了良好的社会效果。同时,与外媒的通联也是组织稿源的重要方式。特别是国内新闻板块,不夸张地说,通联就是一条生命线,如果想在同城媒体竞争中取得优势地位,就必须与外地媒体建立广泛联系。半岛都市报的中国新闻版依靠通联,在2007年推出了“百报联播”版,专门刊发外报提供的稿件,做到了同一条新闻与其同一天见报。因为稿件传过来几乎都在夜班11点之后,所以,编辑每天都在进行着应急策划。

  编辑补位采写和发表评论。在一些特殊情况下,事件发生突然,稿件来得急,组织记者采访已不可能,编辑就要及时补位采写,充实新闻内容。同时,编辑还可以通过配发评论、编后语等方式,揭示事件背后不同寻常的意义,取得点石成金的策划效果。

  预见到新闻发生而在事前积累素材。“凡事预则立,不预则废”。有些突发新闻是可以预见其发生的,这时,针对这一事件资料的平素积累对于应急策划就非常重要。如2007年10月25日的“嫦娥卫星奔月”,是当日18时许发生的,但这一事件早在十七大召开期间就有预告,半岛都市报编辑便在事前搜集整理了新华社、新浪等各大媒体的动态新闻和各种资料,并及时派出记者赴西昌进行现场采访。因为有了前期积累和准备,25日“嫦娥奔月”后,半岛都市报立即进行应急策划,第二天推出了8个版的重磅报道,取得了良好效果。

  ◆版面的设计

  人靠衣裳马靠鞍。应急策划的新闻若想取得好的报道效果,靠的是版面的整体冲击力。它需要调动标题、图片、线条、字体等各种版面元素进行整体包装。

  一个版面或者单独稿件的报道,需要浓墨重彩,独特处理。如邯郸金库5100万现金被盗案,新华社在2007年4月17日凌晨零时许播发了这一消息,半岛都市报编辑看到后,当机立断,换掉原稿将其刊发为国内新闻版头条,并在一版做醒目的大标题导读,虽然没有添加更多的内容,这种突出处理也取得了震撼效果。相比之下,同城很多媒体将其处理成小稿甚至漏报,都逊色不少。

  对于多个版面推出的大型报道,版面整体性要求更高,甚至要求统一的版式、统一格式的标题、统一的报眉挂牌,内容上则要求多个角度齐头并进,前后呼应,最终攥成一个拳头“打出去”。如2007年4月24日晚上8点45分,俄罗斯前总统叶利钦逝世,各报知道这一重要消息时,大部分都已进入编辑组版时间,但基本都进行了应急策划。半岛都市报分别就叶利钦逝世的动态消息、人物生平、历史功过、日常生活图片推出了4个版的重磅报道,并采取了中间大图片、边栏配链接的统一版式,制作了独特的报眉,一版做了主图配要点的导读。这样的整体包装,既凸显了新闻的重要,又给读者提供了多角度全方位的“信息大餐”,应急策划的效果是不言而喻的。

  应急策划与因稿定版

  编辑的应急策划,体现了一种新颖的版面设置理念——因稿定版。

  传统报纸往往遵循着“以不变应万变”的原则,预先设置好要闻、焦点、热线、社会等版面,编辑再按要求将稿件分配到版面上,但在当今信息大潮的冲击下,这种分版方式越来越显得僵化,“设了版面没新闻,有新闻却没有相应版面”的情况屡屡发生。“因稿定版”因此应运而生。

  所谓“变则通,通则久”,因稿定版正是一种应变的分版方法。它要求编辑根据每日的稿件不拘一格定版面,强调灵活机动,以内容决定形式。事实上,很多报纸已开始使用这种方法安排版面。南方都市报就依据稿件情况,决定焦点版面数量,重头稿件多时,焦点版就会增加到两个、三个、四个甚至更多。齐鲁晚报也经常将国内国际的重大事件“提拔”到二、三版上,不拘泥于预设的版面。半岛都市报经过8年的摸索形成了一整套的因稿定版机制。每天,夜班编辑初审完稿件后,值班总编再审并与编辑交流意见,依据质量对稿子做出分配。以焦点新闻版为例,若稿子好则可设置两个版、三个版,甚至组织多个版面集中报道;如果好的社会新闻多,社会新闻版可由两个增设为三个、四个,如果稿子少,则可只设一个。2007年5月29日,青岛遭遇冰雹和雷电袭击,上课学生被雷击倒,半岛都市报就设了3版、4版、5版三个版面的焦点新闻,全方位报道了这一事件。而在当年12月11日,由于没有好头条,半岛都市报就撤掉了财经版,加了一个社会新闻版。

  没有规矩,不成方圆。因稿定版虽富于创意而且实用,但在具体操作中还要注意以下几点:

  1.牢牢把握党性原则,不能片面追求报道效果而出现政治差错。

  2.注意报道的平衡。负面新闻不宜过于集中,要褒贬结合,批评报道要张弛有度。

  3.切忌炒作。因稿定版可以集中优势版面做深做透新闻,但也容易掉入炒作的陷阱,最终画虎不成反类犬,违背了报道初衷。

  4.新闻性稍弱的稿件不容忽视。不可只顾做大稿,反映百姓生活方方面面的小新闻也要编精编好,强弱结合,搭配得当,版面才更有深度。

  通过以上分析不难看出,编辑的应急策划是因稿定版机制的一种具体操作方式。因稿定版是编辑应急策划的指导思想,应急策划则使因稿定版机制更完善。流水不腐,户枢不蠹,正是这种求变的新闻编辑理念,促使报纸不断创新,在一个个的精彩创造中发展壮大。

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